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Die vielfältigen Aufgabenstellungen in komplexen Umgebungen.

NGO's

Managen Sie Ihre Ressourcen und Projekte 

Diese Unternehmen vertrauen Rockware

Organisieren Sie Ihr Unternehmen.

Community Management

Erstellen Sie ein Abbild Ihrer Organisation.
Vom Organigramm, Fähigkeiten von Personen, Zutrittsrechten, Loginrechten ausgegebenen Facilities bis hin zur Inventarkontrolle.

  • Organigramm
  • Facilities
  • Inventar
  • Workflows

PERSONEN, BEZIEHUNGEN UND DEREN EIGENSCHAFTEN

EasyCRM

Mit unserem Membership-Management verwalten Sie Personendaten nach Ihren Bedürfnissen und Informationsgehalt. Sie erstellen beliebige Relationen zwischen Personen. Mit Hilfe spezifischer Fragestellungen und komplex formulierter Selektionen erstellen Sie Ihre Zielgruppenabfragen und strukturieren dadurch Ihre Kampagnen und Serienbriefe / E-Mails, um das gewünschte Ergebnis zu erzielen. EasyCRM bietet Ihnen eine benutzerfreundliche Plattform, um Ihre Partnerkontakte zu pflegen.
  • Selektion
  • Versendungen
  • Kampagnen
  • Aufgaben

Der ganzheitlicher Ansatz.

Facilitymanagement

In der heutigen Zeit ist es unerlässlich, die vielfältigen Anforderungen und Bedürfnisse moderner Objekte und deren Nutzer zu erfüllen. Eine effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung der Ressourcen ist dabei von entscheidender Bedeutung. Mit dem Real Facilitymanagement von RockWare bieten wir Ihnen eine umfassende Lösung, die alle Aspekte Ihrer Objekte und deren Facilities berücksichtigt und eine individuelle Gestaltung der verschiedenen Bereiche ermöglicht.

Unser innovatives Facilitymanagement-System erlaubt es Ihnen, die unterschiedlichsten Facilities, wie Ausstattungen, Schlüssel, Sicherheitseinrichtungen und vieles mehr, nach Ihren Wünschen und Anforderungen zu verwalten. So können Sie beispielsweise Codes, Ablaufdaten, Beschreibungen und andere Parameter individuell anpassen und an die Bedürfnisse Ihres Objekts anpassen.

Die Integration des RockWare Casemanagements ermöglicht es Ihnen, den erforderlichen Workflow zeitgerecht zu erstellen und sicherzustellen, dass kein Termin versäumt wird. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Facilities stets optimal verwaltet und betreut werden und alle anfallenden Aufgaben termingerecht erledigt werden können.

Das Real Facilitymanagement von RockWare bietet Ihnen folgende Vorteile:

Individuelle Gestaltung
Passen Sie die einzelnen Facilities Ihren Bedürfnissen an und verwalten Sie diese zentral und übersichtlich.

Effizientes Casemanagement
Profitieren Sie von der nahtlosen Integration des RockWare Casemanagements, um Ihren Workflow optimal zu gestalten und wichtige Termine im Blick zu behalten.

Optimale Ressourcenbewirtschaftung

Nutzen Sie die umfassenden Funktionen des Real Facilitymanagements, um die Nutzung Ihrer Ressourcen effizient und nachhaltig zu gestalten.

 

  • Information
  • Teamsteuerung
  • Aufgaben

Höchste Sicherheit

Verwalten Sie Sicherheitseinrichtungen und -codes individuell und stellen Sie so den Schutz Ihrer Objekte und deren Nutzer sicher.

Flexibilität und Skalierbarkeit
Das Real Facilitymanagement von RockWare wächst mit Ihren Anforderungen und kann jederzeit an neue Gegebenheiten angepasst werden.

Entdecken Sie die Möglichkeiten, die Ihnen das Real Facilitymanagement von RockWare bietet, und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen einer ganzheitlichen, individuellen und effizienten Bewirtschaftung Ihrer Objekte und deren Facilities. Mit uns an Ihrer Seite können Sie sicher sein, dass Sie stets die Kontrolle über Ihre Ressourcen behalten und das volle Potenzial Ihrer Immobilien ausschöpfen.

Vom Projektbudget bis zum Projektabschluss

Projektmanagement

Organisieren Sie Ihre Einrichtungen und Veranstaltungen. Unser Projektmanagement unterstützt Sie von der Planungsphase bis zum Projektabschluss. Budgetvorgaben verbunden mit Leistungsaufzeichnungen und Eingangsrechnungsworkflows lassen Sie die den Überblick verlieren.

Teilnehmerreservierungen und Teilnehmerbuchungen bieten Ihnen die geforderte Flexibilität. Binden Sie Ihre externen Helfer und Unterstützer über unsere PartnerLounge in Ihre Prozesse ein.

  • Budgetierung
  • Teamsteuerung
  • Kontrolle

Der beste Schritt in die Zukunft – Die Begegnungszone

Vermietung & Vorschreibung

Kriterien & Prioritäten
Sie entscheiden, welche Kriterien für die Vermit­tlung relevant sind. Ebenso effizient können Sie Ihr Interessentenmanagement steuern, mithilfe von Wunschkatalogen und Prioritäten.

Die Begegnungszone – Angebot und Nachfrage treffen aufeinander. Unsere Applikation unterstützt Sie bei sämtlichen Prozessen im Zusammenhang m

Bei Kontaktaufnahme durch einen Interessenten werden dessen Daten und persönliche Präferenzen hinsichtlich des gewünschten Objektes erfasst. 

Perfektes Matching – Der Schlüssel zum Erfolg

Das Herzstück unserer Vermietungsvorsorge ist das möglichst präzise Matching zwischen Interessent und Objekt. 

  • Kostenkontrolle
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Analyse
  • Aufgaben

Vom Projektbudget bis zum Projektabschluss

Leistungsaufzeichnung

Die Verrechnungsprozesse gestalten sich einfacher auf Basis erfasster Leistungen. Ihr Projektbudget begleitet Sie bis zum Projektabschluss. Unsere innovative Lösung bietet eine effiziente Methode zur Aufzeichnung, Auswertungen und auch Verrechnung von projektbezogenen Leistungen. Aufgezeichnete Leistungen können einem Verrechnungsprozess zugeführt werden. Mit einem intuitiven System zur Aufzeichnung von Leistungen, auf Wunsch projektbezogen, ermöglicht dieses Tool eine präzise und unkomplizierte Abrechnung oder statistische Auswertung, die Ihnen oder Kunden eine transparente und nachvollziehbare Aufstellung bietet.
  • Kostenkontrolle
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Analyse
  • Aufgaben

Kommunikation

Partner Lounge

Die PartnerLounge ist die Plattform für die Kommunikation mit externen Personen. Stellen Sie Ihren Partnern Postfach Inhalte und Newskanäle zur Verfügung. Die Bereitstellung von Unterlagen für Schulung Weiterbildung oder Informationen zu Veranstaltungen inkl. Buchungsmöglichkeit in der PartnerLounge ermöglicht es Ihren externen Partnern, wichtige Dokumente, Informationen und Termine sicher und bequem zu verwalten. Nützen Sie die Newskanäle, die es Ihnen ermöglichen, regelmäßig Updates, Ankündigungen oder wichtige Neuigkeiten mit Ihren Partnern zu teilen. Machen Sie Ihren Partnern die Möglichkeit einer direkten Kommunikation (Comment) schmackhaft und nutzen die Zeitersparnis.
  • Kostenkontrolle
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Analyse
  • Aufgaben

Rund um die Uhr für Sie da – der Assistent in allen Lebenslagen

Casemanagement

Ihr Casemanagement lässt Sie nie den Überblick über Ihre Abläufe und Aufgaben verlieren. Binden Sie Ihre Partner in Ihre Cases ein und steuern Sie damit alle benötigten Workflows, individuell gestaltbar, historisch exakt nachvollziehbar.
  • Flexible Workflows
  • Formulare
  • Aufgaben

ERP Prozesse

Warenwirtschaft

Einfache Rechnungserstellung oder nutzen Sie die Prozesse inkl. Bestellung und Lagerbewirtschaftung, je nach Bedarf. Wenn Ihre Organisation wächst, wachsen unsere Prozesse mit. Alle Prozesse der Warenwirtschaft stehen zur Verfügung auch in den Bereichen Einkauf oder Lagerbewirtschaftung. Unsere Regelwerke ermöglichen die benötigten Informationen bei Verbuchung zu ergänzen und damit die Buchungsautomatik sicher zu stellen.
  • Kostenkontrolle
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Analyse
  • Aufgaben

Ein Fundament für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Vertragsmanagement

Die flexible Skalierbarkeit unseres Systems erlaubt es Ihnen, Ihre Vertragsstammdaten nach Bedarf zu erweitern und anzupassen. Zudem verknüpft unser Vertragsmanagement Ihre Vertragsfristen mit unserem vielseitigen und bewährten Casemanagement. Dieses Zusammenspiel ermöglicht es Ihnen, stets über alle relevanten Fristen und Termine informiert zu sein und gleichzeitig Ihre Arbeitsprozesse effizienter und zielgerichteter zu gestalten. Lassen Sie sich von der Eleganz unserer Lösung überzeugen.
  • Kostenkontrolle
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Analyse
  • Aufgaben

Zeitgerecht – Rechtzeitig. Optimaler Zeitpunkt – Beste Konditionen.

Zahlungsmanagement

Mehr Zeit für das Wesentliche. Das Rockware-Zahlungsmanagement revolutioniert die Koordination Ihrer finanziellen Transaktionen, indem es den optimalen Zeitpunkt und die attraktivsten Konditionen für Ihre Zahlungen ermittelt. Zu jeder gewünschten Fälligkeit erstellt unser System einen Vorschlag, der sämtliche relevanten Informationen aus Ihren durchzuführenden Zahlungen berücksichtigt. Sie erhalten einen maßgeschneiderten Zahlungsplan, den Sie beliebig nach Ihren Wünschen anpassen können. Es sind wenige Schritte erforderlich, um die Daten sicher und zuverlässig an Ihre Bank zu übermitteln. Die Abwicklung von Lastschriften in B2C- und B2B-Verfahren gestaltet sich ebenso unkompliziert. Im Hintergrund sorgt unser System für die nahtlose Verbuchung.
  • Kostenkontrolle
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Analyse
  • Aufgaben

Kontoauszugsdaten erkennen und buchen

Bankdatenmanagement

Kontoauszugsdaten erkennen und buchen. Sie bestimmen die gewünschten Suchmethoden. Bei wiederkehrenden Ausnahmefällen steht eine Regelwerksautomatik zur Seite. Erkennen von Rücklastschriften, Offene Posten Ausgleichsautomatik. Treuhandbankkonten: Nutzen Sie zentrale Bankkonten für viele Organisationen. Definieren von Ausnahmen, Aufteilungen und Sonderfällen. Die Automatik handelt nach Ihren Vorgaben.
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  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Analyse
  • Aufgaben

Eingangsrechnungsworkflows

Eingangsrechnungen

Mit dem Eingangsrechnungsworkflow übernehmen Sie Daten Ihrer Eingangsrechnungen mittels Integration von finmatics direkt, nahtlos und effizient in Ihre Freigabeworkflows. Diese Prozesse ermöglichen eine schnelle und automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten, wodurch der Zeitaufwand für manuelle Dateneingabe erheblich reduziert wird. Zusätzlich zur Effizienzsteigerung trägt der Eingangsrechnungsworkflow auch zur Kostensenkung bei. Durch die Automatisierung der Datenerfassung und -verarbeitung werden weniger Ressourcen für routinemäßige Verwaltungsaufgaben benötigt, das wiederum eine Reduzierung der Kosten ermöglicht.
  • Kontrolle
  • Teamsteuerung
  • Fristen
  • Eskalation

Performance Measurement bis Konzerncontrolling

Finanzbuchhaltung

Business- und Finanzmanagement im Web
Ein ERP (Enterprise Ressource Planning) System, das Organisationen jeder Größe ein professionelles Finanzmanagement und effiziente Planung bietet. Die durchgehende WEB-Fähigkeit ermöglicht orts- und zeitunabhängig Zugriff und Bearbeitung sämtlicher Daten.

Anwendungsdienstleistungen aus einem Guss
Als offene und flexible Plattform eignet sich die Anwendungspalette zur Abbildung von Planungs-, Reporting- und Analyseaufgaben.
Diese reichen von Unternehmens- und Vertriebsplanung, Kostenstellenbudgets, Vertriebsanalysen und Performance Measurement bis hin zu Konzerncontrolling und Konsolidierung.

  • Kostenkontrolle
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Analyse
  • Aufgaben
  • Reporting
  • Dimensionalität
  • Werkzeug

Dimensionen nach Ihren Anforderungen

Kostenrechnung

Erstellen Sie die von Ihnen benötigten Dimensionsarten (Kostenstellen, Kostenträger, Profitcenter, Niederlassungen Das Reporting liefert Ihnen den Durchblick. Verstehen Sie Ihre Kostengefüge in tiefergehender Dimensionalität.

Individualisieren Sie Ihre Reportings über ein flexibles Reporting-Tool. Analysieren und perfektionieren Sie Ihre Dimensionsgestaltung proaktiv. Ihre Fähigkeit zur Kostenoptimierung wird durch präzise Datenanalyse gestärkt.

Profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Unser Ziel: Komplexe Vorgänge einfach gestalten. Auch ohne Fachkenntnisse in Buchhaltung können Teammitglieder diese Informationen effektiv nutzen.