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Die vielfältigen Aufgabenstellungen in komplexen Umgebungen.

Immobilienmanagement

Kaufmännisches, technisches oder organisatorisches Immobilienmanagement.
Diese Unternehmen vertrauen Rockware
#Rockware Real

Immobilienmanagement ist Investition, Kommunikation, Dokumentation.​

Intelligente Prozesse begleiten Sie rund um die Uhr.

Immobilienmanagement mit Effizienz, Einfachheit und Präzision

Objektmanagement

In einer Welt, in der das reibungslose Funktionieren von Immobilien und Facilities höchste Priorität hat, managt unsere prozessorientierte Lösung Ihre Liegenschaften.

Unser Ansatz kombiniert Einfachheit, Effizienz und Präzision, um Ihnen einen ganzheitlichen Ansatz zu bieten, der weit über den fachlichen Bereich hinausreicht und und die externe Kommunikation umfassend nach Ihren Bedürfnissen abdeckt.

Unsere prozessorientierte Software wurde entwickelt, um die interne und externe Kommunikation in Ihrem Unternehmen optimal zu unterstützen und Ihren individuellen Anforderungen gerecht zu werden. Die einfache Navigation und intuitive Bedienung erleichtern das tägliche Arbeiten und sparen wertvolle Zeit.

Unsere prozessorientierte Lösung überzeugt durch ihre Eleganz und Klarheit.

  • Strukturen
  • Teamsteuerung
  • Prozesse

Vertrauen Sie auf unsere prozessorientierte Lösung, um Ihre Objekte und Facilities effektiv zu verwalten und genießen Sie das Gefühl von Einfachheit und Präzision, die unsere Plattform Ihnen bietet. Entdecken Sie, wie wir Ihre Anforderungen nicht nur erfüllen, sondern übertreffen – ganz nach Ihren Wünschen. Investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens und setzen Sie auf unsere intelligente Rockware Lounge. Erleben Sie selbst, wie einfach und effizient die Verwaltung von Objekten und Facilities sein kann.

Eingangsrechnungsworkflows

Eingangsrechnungen

Mit unseren Eingangsrechnungsworkflows übernehmen Sie Daten Ihrer Eingangsrechnungen mittels Integra­tion von finmatics direkt, nahtlos und effizient in Ihre Freigabeworkflows auf. Dieser Prozess ermöglicht eine schnelle und automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten, wodurch der Zeitaufwand für manuelle Dateneingabe erheblich reduziert wird.

Zusätzlich zur Effizienzsteigerung trägt der Ein­gangsrechnungsworkflow auch zur Kostensenkung bei. Durch die Automatisierung der Datenerfassung und -verarbeitung werden weniger Ressourcen für routinemäßige Verwaltungsaufgaben benötigt, was wiederum eine Reduzierung der Kosten ermöglicht.

 
  • Kontrolle
  • Fristen
  • Eskalation

Honorare & Vorschreibungen

Wertsicherung

Ob Honorare oder Verträge – Wertsicherungsklauseln sind grundsätzliche Vertragsbestandteile.

Wertsicherungsprozesse sorgen für korrekte und rechtzeitige Anpassung und Information. Übersichtliche und nachvollziehbare Darstellungen erleichtern Kontrolle und Bearbeitung.

  • Zentral
  • Flexibel
  • Historie

Individuelle Prozesse

Honorar & Fakturierung

Prozesse erstellen gesetzliche und individuell vereinbarte, wertgesicherte Honorarnoten automatisch als Erlös im Verwaltungsunternehmen und als Aufwand in den Objekten.

Erstellen Sie individuelle Fakturen an beliebige Partner, Bestandnehmer oder Eigentümer oder nutzen Sie die Möglichkeit einer automatischen Vertragsverrechnung von wiederkehrenden Verträgen mit Partnern.

  • Verrechnung
  • Prozesse
  • Archiviert
  • Gebucht

Rund um die Uhr für Sie da – der Assistent in allen Lebenslagen

Casemanagement

In der heutigen Geschäftswelt rückt die Notwendigkeit von Transparenz, Nachvollziehbarkeit und lückenloser Dokumentation immer stärker in den Fokus. Mit unserem Casemanagement bieten wir Ihnen eine ganzheitliche Lösung, die Ihnen erlaubt, sich auf Ihre Geschäftsbeziehungen und Kernkompetenzen zu konzentrieren, während wir uns um die Organisation kümmern.

Unser Casemanagement unterstützt Sie bei der Verwaltung von Verträgen, Rechnungen, Schadensfällen, Service Cases und Projekten. Behalten Sie stets den Überblick über Ihre Geschäftsabläufe, Aufgaben, Fälligkeiten, Dokumente, E-Mails und Kommunikation. Zugriff auf alle Informationen rund um Ihre Business Cases erhalten Sie bei uns jederzeit – und das 24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche.

Die flexible und voll integrierte, formular- und aufgabenorientierte Businesscaselogik ermöglicht eine individuelle Anpassung an Ihre Bedürfnisse und Arbeitsabläufe. Ob Rechnungseingänge, Schadensfälle, Technikereinsätze oder Objektbegehungen – unser Casemanagement passt sich Ihren Anforderungen an.

Durch die Automatisierung verschiedener Aufgaben und Funktionen wird unser Casemanagement zu Ihrem persönlichen Assistenten im Tagesgeschäft. Integrieren Sie Geschäftspartner und Dienstleister nahtlos in Ihre Arbeitsabläufe und steuern Sie so auch Prozesse außerhalb Ihres Unternehmens.

Service Cases Ihrer Kunden – seien es Bestandnehmer oder Eigentümer – erfassen Sie schnell und unkompliziert. Dank der Self-Service-Funktionalität in der PartnerLounge können auch Ihre Kunden im Chat-Verfahren mit Ihnen in Konakt treten.

  • Flexible Workflows
  • Formulare
  • Aufgaben

Profitieren Sie von den Vorteilen unseres umfassenden Casemanagements in allen Unternehmensbereichen. Freuen Sie sich auf eine Lösung ohne Schnittstellenprobleme oder zeitraubende Dokumentenübertragungen. Entscheiden Sie sich für unser Casemanagement und erleben Sie, wie wir Ihren Geschäftsalltag revolutionieren.

Steuern Sie Ihre Abläufe und Aufgaben

Schadenmanagement

Ihr Casemanagement lässt Sie nie den Überblick über Ihre Abläufe und Aufgaben verlieren.
Binden Sie Ihre Partner (Professionisten,Versicherer)  in Ihre Cases ein und steuern Sie damit Workflow-Abläufe außerhalb Ihres Unternehmens.
Ihr Casemanagement lässt Sie nie den Überblick über Ihre Abläufe und Aufgaben verlieren. Individuell gestaltbar, historisch exakt nachvollziehbar. 

  • Workflows
  • Partner
  • Projektkontrolle

Der ganzheitlicher Ansatz.

Facilitymanagement

In der heutigen Zeit ist es unerlässlich, die vielfältigen Anforderungen und Bedürfnisse moderner Objekte und deren Nutzer zu erfüllen. Eine effiziente und nachhaltige Bewirtschaftung der Ressourcen ist dabei von entscheidender Bedeutung. Mit dem Real Facilitymanagement von RockWare bieten wir Ihnen eine umfassende Lösung, die alle Aspekte Ihrer Objekte und deren Facilities berücksichtigt und eine individuelle Gestaltung der verschiedenen Bereiche ermöglicht.

Unser innovatives Facilitymanagement-System erlaubt es Ihnen, die unterschiedlichsten Facilities, wie Ausstattungen, Schlüssel, Sicherheitseinrichtungen und vieles mehr, nach Ihren Wünschen und Anforderungen zu verwalten. So können Sie beispielsweise Codes, Ablaufdaten, Beschreibungen und andere Parameter individuell anpassen und an die Bedürfnisse Ihres Objekts anpassen.

Die Integration des RockWare Casemanagements ermöglicht es Ihnen, den erforderlichen Workflow zeitgerecht zu erstellen und sicherzustellen, dass kein Termin versäumt wird. Dies trägt dazu bei, dass Ihre Facilities stets optimal verwaltet und betreut werden und alle anfallenden Aufgaben termingerecht erledigt werden können.

Das Real Facilitymanagement von RockWare bietet Ihnen folgende Vorteile:

Individuelle Gestaltung
Passen Sie die einzelnen Facilities Ihren Bedürfnissen an und verwalten Sie diese zentral und übersichtlich.

Effizientes Casemanagement
Profitieren Sie von der nahtlosen Integration des RockWare Casemanagements, um Ihren Workflow optimal zu gestalten und wichtige Termine im Blick zu behalten.

Optimale Ressourcenbewirtschaftung

Nutzen Sie die umfassenden Funktionen des Real Facilitymanagements, um die Nutzung Ihrer Ressourcen effizient und nachhaltig zu gestalten.

 

  • Information
  • Teamsteuerung
  • Aufgaben

Höchste Sicherheit

Verwalten Sie Sicherheitseinrichtungen und -codes individuell und stellen Sie so den Schutz Ihrer Objekte und deren Nutzer sicher.

Flexibilität und Skalierbarkeit
Das Real Facilitymanagement von RockWare wächst mit Ihren Anforderungen und kann jederzeit an neue Gegebenheiten angepasst werden.

Entdecken Sie die Möglichkeiten, die Ihnen das Real Facilitymanagement von RockWare bietet, und überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen einer ganzheitlichen, individuellen und effizienten Bewirtschaftung Ihrer Objekte und deren Facilities. Mit uns an Ihrer Seite können Sie sicher sein, dass Sie stets die Kontrolle über Ihre Ressourcen behalten und das volle Potenzial Ihrer Immobilien ausschöpfen.

Zentrale Objektinformationen

Rockware Real Lounge

Lounge REAL liefert Ihnen geballte Objektinforma­tion, Historie und Überblick mit vielen DrillDown-Funktionen. Schnellen Zugang zu allen Daten aller Ebenen.

  • Kommunikation
  • Teamsteuerung
  • Information
  • Aufgaben

Strenge Rechnung - Gute Freunde

Abrechnung

Vom Beleg bis zur Abrechnung.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Integriert in unsere PartnerLounge, bis zur Belegeinsicht.

Erstellen Sie Abrechnungen von Objekten, Subobjekten, Bestandnehmern, Eigentümern in den von Ihnen gewünschten Periodizitäten und nutzen Sie diese Vorteile auch bei Ihren Betriebskostenvorschauen.
Verrechnen Sie individuelle Aufwendungen pro Top – Vorsteuerkürzungen werden für Sie automatisch durchgeführt.
Bearbeiten Sie die einzelnen Abrechnungspositionen einfach und unkompliziert. Erhöhen Sie die Transparenz durch klare Strukturierung.

  • Transparent
  • Nachvollziehbar
  • PartnerLounge

Falls Sie zukünftig eine prozessorientierte Steuerung Ihres Zahlungsmanagements anstreben, bieten das Rockware-Case-Management und das integrierte Dokumentenmanagement leistungsstarke Werkzeuge, die Ihnen eine lückenlose Organisation und Kontrolle Ihrer Finanzprozesse ermöglichen.

Investieren Sie in eine erstklassige Lösung für Ihr Zahlungsmanagement – Entscheiden Sie sich für Rockware und erleben Sie, wie Effizienz, Präzision und Benutzerfreundlichkeit Hand in Hand gehen.

Umfassendes Zahlungsmanagement – Pünktlich und Zielführend

Zahlungsmanagement

Gewinnen Sie mehr Zeit für das Wesentliche. Das Rockware-Zahlungsmanagement revolutioniert die Koordination Ihrer finanziellen Transaktionen, indem es den optimalen Zeitpunkt und die attraktivsten Konditionen für Ihre Zahlungen ermittelt.

Zu jeder gewünschten Fälligkeit erstellt unser System einen detaillierten Vorschlag, der sämtliche relevanten Informationen aus Ihren offenen Posten berücksichtigt, wie Zahlungsziele, Skonti und vieles mehr. Auf diese Weise erhalten Sie einen maßgeschneiderten Zahlungsplan, der exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

Sollte der erstellte Vorschlag Ihren Vorstellungen entsprechen, sind nur wenige Schritte erforderlich, um die Daten sicher und zuverlässig an Ihre Bank zu übermitteln.

Möchten Sie hingegen individuelle Anpassungen vornehmen, so steht Ihnen selbstverständlich die Option offen, bestimmte offene Posten oder Teilbeträge für die anstehende Überweisung zu sperren oder deren Fälligkeitstermine zu verschieben.

Die Abwicklung von Lastschriften in B2C- und B2B-Verfahren gestaltet sich ebenso unkompliziert. Im Hintergrund sorgt unser System für die nahtlose Verbuchung und den automatischen Ausgleich Ihrer offenen Posten.

  • Flexibel
  • Nachvollziehbar
  • Zuverlässig

Verbundene Workflows

Projektmanagement

Unser Projektmanagement unterstützt Sie von der Planungsphase bis zum Projektabschluss. Projektbudgetkontrolle zu jedem Zeitpunkt, inklusive Leistungserfassung für Ihr Projektteam und Abwicklung von Bauprojekten mit Teilrech­nungsprüfung, Deck- und Haftrücklass und Rechnungsprüfbericht. Die Verrechnungsprozesse gestalten sich einfacher auf Basis erfasster Leistungen. Das “Must-Have” für alle Dienstleister oder zur nachträglichen Analyse bzw. projektbegleitend. Leistungserfassung basierend auf berechtigten Projektelementen.
  • Planung
  • Budgetierung
  • Projektkontrolle
  • Aufzeichnung

Von der Vision zur Realität

Baucontrolling

Begleitet Sie von der Vision zur Realität.

Alle Projekte inkl. Budget, Forecast und Hochrechnung und
eventuellen Reserven. Teilrechnungsprüfung, Deck- und Haftrücklass, Rechnungsprüfbericht. Unsere Workflows unterstützen Sie dabei.

Schichten Sie freiwerdende Budgets innerhalb Ihres Projektes um.
Lösen stille Reserven auf. Ihr Projektbudget begleitet Sie bis zum Projektabschluss.

Unser Eingangsrechnungsworkflow prüft bei Aufgaben-Freigaben Soll- und Istwerte.

  • ÖNORM
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Workflow

Kommunikation

Partner Lounge

Die PartnerLounge ist Ihre Plattform für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Bes­tandnehmern und Eigentümern.

Stellen Sie Ihren Partnern Postfach Inhalte und Newskanäle zur Verfügung. Die Bereitstellung von Postfachunterlagen in der PartnerLounge ermöglicht es Ihren Partnern, wichtige Dokumente und Informationen sicher und bequem zu verwalten.

Dies kann Verträge, Rechnungen, Jahresabrechnung und vieles mehr umfassen. Nützen Sie die Newskanäle, die es Ihnen ermöglichen, regelmäßig Updates, Ankün­digungen oder wichtige Neuigkeiten mit Ihren Partnern zu teilen.

Machen Sie Ihren Partnern die Möglichkeit einer direken Kommunikation schmackhaft und nutzen die Zeitersparnis.

  • Comment
  • News
  • Postfach
  • Kontoübersicht
  • Rechnungen

Performance Measurement bis Konzerncontrolling

Finanzbuchhaltung

Business- und Finanzmanagement im Web
Ein ERP (Enterprise Ressource Planning) System, das Unternehmen jeder Größe professionelles Finanzmanagement und effiziente Planung bietet.
Die durchgehende WEB-Fähigkeit ermöglicht orts- und zeitunabhängig Zugriff und Bearbeitung sämtlicher Daten.

Anwendungsdienstleistungen aus einem Guss
Als offene und flexible Plattform eignet sich die Anwendungspalette für Fachanwender aus den Bereichen Finanzen/Controlling, Immobilienmanagement, Marketing und Vertrieb ideal zur Abbildung von Planungs-, Reporting- und Analyseaufgaben.

Diese reichen von Kostenstellenbudgetierung, Unternehmens- und Vertriebsplanung, Vertriebsanalysen und Performance Measurement bis hin zu Konzerncontrolling und Konsolidierung.

  • Budgets
  • Offene Posten
  • RuleCenter

Kontoauszugsdaten erkennen und buchen

Bankdatenmanagement

Sie bestimmen die gewünschten Suchmethoden. Bei wiederkehrenden Ausnahmefällen steht eine Regelwerksautmatik zur Seite. Erkennen von Rücklastschriften, Offene Posten Ausgleichsautomatik. Treuhandbankkonten: Nutzen Sie zentrale Bankkonten für viele Unternehmen/Objekte. Definieren von Ausnahmen, Aufteilungen und Sonderfällen. Die Automatik handelt nach Ihren Vorgaben.
  • Buchungsautomatik
  • Teamsteuerung
  • Sonderfälle

Aussenstände – Zahlungserinnerungen und Mahnungen. Zeitpunkte, Zinsen, Spesen wählen Sie.
Das Mahnmanagement bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung der Mahnvorschlagsdaten. Nutzen Sie vorgeschlagenen Daten oder greifen Sie individuell ein.
Unabhängig davon, ob Sie die Mahnprozesse auf alle Objekte/Unternehmen oder einzelne Partner anwenden.

Vertrauen Sie auf die Expertise von RockWare und gönnen Sie sich und Ihrem Unternehmen das beste Mahnmanagement-System auf dem Markt. Investieren Sie in die Zukunft Ihres Unternehmens, indem Sie eine lückenlose Überwachung Ihrer Außenstände sicherstellen und den Prozess der Zahlungserinnerungen und Mahnungen optimieren. Entdecken Sie die Möglichkeiten des RockWare Mahnmanagements und erleben Sie, wie einfach und effizient die Verwaltung Ihrer Außenstände sein kann.

Effektives Mahnmanagement

Mahnmanagement

In der heutigen Geschäftswelt ist es unerlässlich, ein effektives Mahnmanagement-System zu haben, um den Überblick über ausstehende Zahlungen und mögliche finanzielle Risiken zu behalten. Mit dem RockWare Mahnmanagement haben Sie die perfekte Lösung gefunden, die sowohl Eleganz als auch Effizienz in Ihren geschäftlichen Abläufen garantiert.

Das RockWare Mahnmanagement-System bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung aller relevanten Mahnvorschlagsdaten, die Ihnen einen schnellen Überblick über säumige Zahlungen und die Maßnahmen, die ergriffen werden müssen, ermöglicht. Mit unserem System haben Sie die Möglichkeit, die vorgeschlagenen Daten zu nutzen oder bei Bedarf individuell einzugreifen, um das bestmögliche Ergebnis für Ihr Unternehmen zu erzielen.

Mit dem RockWare Mahnmanagement können Sie sowohl alle Objekte und Unternehmen als auch einzelne Partner mahnen, je nach Ihren individuellen Anforderungen. Dabei haben Sie die volle Kontrolle über Zeitpunkte, Zinsen und Spesen, sodass Sie das Mahnverfahren perfekt an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können.

Unser System ermöglicht es Ihnen, die Effektivität Ihres Mahnwesens zu maximieren, indem Sie ausstehende Zahlungen schneller eintreiben und gleichzeitig unnötige Kosten und Aufwand reduzieren. Durch die Implementierung von RockWare Mahnmanagement werden Sie feststellen, dass der Umgang mit anstehenden Zahlungserinnerungen und Mahnungen kein mühseliges Unterfangen mehr ist, sondern ein nahtloser und effizienter Prozess, der Ihrem Unternehmen zum finanziellen Erfolg verhilft.

  • In Time
  • Fair
  • Transparent
  • Individuell

Vom Projektbudget bis zum Projektabschluss

Leistungsaufzeichnung

Die Verrechnungsprozesse gestalten sich einfacher auf Basis erfasster Leistungen. Ihr Projektbudget begleitet Sie bis zum Projektabschluss.

Diese innovative Lösung bietet eine effiziente Meth­ode zur Aufzeichnung und Verrechnung von projek­tbezogenen Leistungen. 

Mit einem intuitiven System zur Erfassung von Arbeitsstunden, Materialkosten und anderen projektbezogenen Ausgaben, ermögli­cht dieses Tool eine präzise und unkomplizierte Abrechnung. 

Jede aufgezeichnete Leistung fließt di­rekt in die Verrechnungsprozesse ein, wodurch eine transparente und genaue Abrechnung gegenüber Ihren Kunden gewährleistet wird.

  • Projektkontrolle
  • Kostensicht
  • Verrechnung
  • Analyse

Ein Fundament für den Erfolg Ihres Unternehmens.

Vertragsmanagement

Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, Vertragswertsicherungen zu hinterlegen, um die Kontrolle und rechtzeitige Anpassung Ihrer Verträge sicherzustellen. Die flexible Skalierbarkeit unseres Systems erlaubt es Ihnen, Ihre Vertragsstammdaten nach Bedarf zu erweitern und anzupassen.

Zudem verknüpft unser Vertragsmanagement Ihre Vertragsfristen mit unserem vielseitigen und bewährten Casemanagement. Dieses Zusammenspiel ermöglicht es Ihnen, stets über alle relevanten Fristen und Termine informiert zu sein und gleichzeitig Ihre Arbeitsprozesse effizienter und zielgerichteter zu gestalten.

Mit unserem Vertragsmanagement-System legen Sie ein solides Fundament, auf dem der Erfolg Ihres Unternehmens ruht. Lassen Sie sich von der Eleganz unserer Lösung überzeugen.

In der dynamischen und komplexen Welt des modernen Geschäftslebens ist eine effiziente und strukturierte Verwaltung Ihrer Verträge unerlässlich. Unser Vertragsmanagement-System bietet Ihnen die Sicherheit und Ordnung, die Sie benötigen, um stets den Überblick über Ihre geschäftlichen Verbindlichkeiten und juristischen Verpflichtungen zu bewahren.

Das Herzstück unserer Lösung ist die Verwaltung und Archivierung Ihrer Verträge. Durch die intelligente Kategorisierung und Sortierung können Sie schnell und präzise nach beliebigen Inhalten und Informationen suchen – selbst in den hinterlegten Dokumenten. Unsere fortschrittliche Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, komplexe Kombinationen von Suchbegriffen einzugeben, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten.

Unser System begleitet Sie durch den gesamten Vertragslebenszyklus, von der Erfassung bis zur Verlängerung, Kündigung oder Wertsicherung. Das integrierte Dokumentenmanagement erzeugt automatisch und fristgerecht die erforderlichen Workflows, sodass Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Verträge behalten.

Die Verknüpfung von zusammengehörigen Verträgen und die Erfassung von vertragsunterzeichnenden Partnern bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über die handelnden Personen und deren Abhängigkeiten. Selbstverständlich verstehen wir die Notwendigkeit, vertrauliche Verträge nur einem ausgewählten Personenkreis zugänglich zu machen. Deshalb haben wir ein leicht verständliches, aber dennoch umfassendes Berechtigungssystem implementiert.

 

  • Fristen
  • Berechtigungslogik
  • Workflows
  • Eigenschaften

Fokus

Grundbuchsauszüge

Immer den aktuellen Grundbuchstand im Fokus.
Erkennen geänderter Grundbuchsauszüge, Download und Archivierung

  • Veränderung
  • Achivierung

Ihr Company Pilot begleitet Ihre Prozesse.

Company Pilot

Prozesse zentral organisieren und wiederkehrende Prozesse in automatisierte Abläufe einbinden.

Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre historischen und künftigen Prozesse.

Vergessen Sie Ihre bisherigen ToDo-Listen durchzuführender Prozesse. Ihr Company Pilot begleitet Ihre Prozesse.

  • Vorgaben
  • Kommentare
  • Unterstützung

Der beste Schritt in die Zukunft – Die Begegnungszone

Vermietung & Vermittlung

Kriterien & Prioritäten
Sie entscheiden, welche Kriterien für die Vermit­tlung relevant sind. Ebenso effizient können Sie Ihr Interessentenmanagement steuern, mithilfe von Wunschkatalogen und Prioritäten.

In der modernen Immobilienwirtschaft ist es unerlässlich, die Zeit der Leerstände auf ein Minimum zu reduzieren und potenzielle Interessenten effektiv und zügig mit Informationen zu versorgen. Unsere innovative Vermietungsvorsorge bietet Ihnen eine ganzheitliche Lösung, die nicht nur Ihren Verwaltungsaufwand reduziert, sondern auch zu einer nachhaltigen Optimierung Ihres Immobilienbestandes beiträgt.

Die Begegnungszone – Wo Objekt und Interessent aufeinandertreffen
Unsere Applikation unterstützt Sie bei sämtlichen Prozessen im Zusammenhang mit der Vermarktung Ihrer Leerstände und der Verwaltung Ihres Interessentenbestandes. Sobald sich ein Leerstand abzeichnet, wird automatisch der entsprechende Workflow in der Verwaltung angestoßen und das betreffende Objekt unverzüglich an die Vermietungsvorsorge übergeben.

Ein wertvoller Interessentenpool – Ihre Ressource für zukünftige Vermietungen

Bei Kontaktaufnahme durch einen Interessenten werden dessen Daten und persönliche Präferenzen hinsichtlich des gewünschten Objektes erfasst. So entsteht im Laufe der Zeit ein Interessentenpool, der Ihnen bei zukünftigen Vermietungen wertvolle Dienste leisten wird.

Perfektes Matching – Der Schlüssel zum Erfolg

Das Herzstück unserer Vermietungsvorsorge ist das möglichst präzise Matching zwischen Interessent und Objekt. Sie haben die Freiheit, den Umfang der Erfassung von Eigenschaften sowohl für Objekte als auch Interessenten individuell zu gestalten.

  • Kostenkontrolle
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Analyse
  • Aufgaben

Automatisierte Exposé-Erstellung und Angebotsworkflow.

Sobald passende Interessenten ermittelt werden, erstellt unser System automatisch das gewünschte Exposé und initiiert den Angebotsworkflow. Dieser umfasst den gesamten Verkaufsprozess von der Erstansprache bis hin zur Übergabe des Objektes in die Verwaltung.

Mit unserer Vermietungsvorsorge steht Ihnen ein umfassendes Instrument zur Verfügung, das Ihnen nicht nur dabei hilft, Leerstände effizient zu minimieren, sondern auch Ihren gesamten Vermietungsprozess auf ein neues Niveau zu heben. Überlassen Sie nichts dem Zufall und setzen Sie auf unsere Lösung – der beste Schritt in die Zukunft.

 

 

Vollständige Integration und Kontrolle Ihrer Warenwirtschaft

ERP-Prozesse

Entdecken Sie die Welt der hochwertigen ERP-Prozesse, in der Ihre gesamte Warenwirtschaft reibungslos abgewickelt wird. Das System bietet Ihnen eine umfassende Lösung, die sämtliche Prozesse – von der Bestellplanung über Lagerzugänge bis hin zur Eingangsrechnungskontrolle und vom Angebotsentwurf bis zur Ausgangsrechnung – vollständig integriert und überwacht.

Mit unserem umfangreichen Partnermanagement decken wir sämtliche Bereiche ab, die für den erfolgreichen Betrieb Ihres Unternehmens von Bedeutung sind: Bestellung, Einkauf, Auftragsbearbeitung, Verkauf, Lagerzugang, Auftragseingang, Fakturierung und Lagerabgang, Provisionsabrechnung, Logistik, Lagerverwaltung, Lagercontrolling und Inventurbuchungen. Sie erhalten eine ganzheitliche Lösung, die Ihnen die Zusammenarbeit mit all Ihren Partnern ermöglicht und den Zugriff auf sämtliche Prozesse der Warenwirtschaft gewährleistet.

Unser innovatives ERP-Prozess-System bietet Ihnen die Möglichkeit, Informationen zu Positionen aus Projekten und Arbeitspaketen sowie zu weiteren Dimensionen wie Kostenstellen und dergleichen zu hinterlegen. Auf diese Weise behalten Sie stets den Überblick und verlieren keine wichtigen Informationen.

Erleben Sie mit uns in eine neue Ära der Warenwirtschaft und profitieren Sie von den umfassenden ERP-Prozessen, die wir Ihnen bieten. Überlassen Sie nichts dem Zufall und stellen Sie sicher, dass Ihr Unternehmen optimal aufgestellt ist, um erfolgreich zu agieren und zu wachsen. Eröffnen Sie eine neue Dimension der ERP-Prozesslandschaft und der nahtlosen Zusammenarbeit zwischen all Ihren Partnern und Prozessen.

  • Kostenkontrolle
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Analyse
  • Aufgaben

Tops – Die Gliederung im Detail
Real Tops bietet Ihnen eine umfassende und übersichtliche Gliederung für Ihe Objekte, die individuell auf Ihre Anforderungen zugeschnitten ist. Durch die Verwendung von Tops können Sie die Struktur und Zusammenhänge Ihrer Objekte klar und übersichtlich darstellen, um eine optimale Organisation und Verwaltung zu gewährleisten.

Aufteilungsarten und Eigenschaften – Maßgeschneiderte Lösungen
Mit Real Tops haben Sie die Möglichkeit, verschiedene Aufteilungsarten und Eigenschaften für Ihre Objekte zu definieren. Diese Funktionen ermöglichen es Ihnen, spezifische Informationen und Merkmale Ihrer Objekte zu erfassen und sie auf eine Weise zu organisieren, die Ihrem individuellen Bedarf gerecht wird.

Zeitachsen – Exakte Auswertungen und AbrechnungenDank der intelligenten Integration von Zeitachsen in Real Tops können Sie sämtliche Aktionen und Veränderungen lückenlos dokumentieren und nachverfolgen. Diese Funktion gewährleistet eine transparente Auswertung sowie Abrechnung, die für eine effiziente Verwaltung unerlässlich ist.

Archivfunktion – Schneller Zugriff auf alle benötigten Dateien
Real Tops verfügt über eine leistungsfähige Archivfunktion, die es Ihnen ermöglicht, alle relevanten Dateien elementbezogen zu speichern und bei Bedarf schnell und einfach abzurufen. Selbst Dateien mit historischem Bezug sind jederzeit zugänglich, sodass Sie stets die benötigten Informationen zur Hand haben.

Real Tops ist die ideale Softwarelösung für all jene, die höchste Ansprüche an die Gliederung und Verwaltung ihrer Objekte stellen. Die Kombination aus detaillierter Gliederung, individuellen Aufteilungsarten und Eigenschaften, präzisen Zeitachsen sowie einer effizienten Archivfunktion macht Real Tops zu einer unverzichtbaren Ressource für exakte Auswertungen und Abrechnungen. Entdecken Sie Real Tops und profitieren Sie von einer herausragenden Softwarelösung, die Ihre Arbeitsabläufe optimiert und Ihren Erfolg unterstützt.

  • Kostenkontrolle
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Analyse
  • Aufgaben

Die innovative Lösung für exakte Gliederung und Verwaltung

Real Tops

Real Tops präsentiert eine umfassende Softwarelösung zur detaillierten Gliederung und Organisation von Objekten. Mit einer Vielzahl von Funktionen, die auf die Bedürfnisse anspruchsvoller Nutzer zugeschnitten sind, ermöglicht Real Tops die präzise Verwaltung und Auswertung Ihrer Objekte in einer ansprechenden und intuitiven Benutzeroberfläche. Erleben Sie eine neue Dimension der Datenqualität, indem Sie Aufteilungsarten, Eigenschaften und Zeitachsen optimal für Ihre Zwecke nutzen.

 

Die Raffinesse moderner Datenlogistik.

Postmanagement

In einer Welt, in der Daten leichter und handlicher sind als Papier, spielt das effiziente Management von Dokumenten und Informationen eine entscheidende Rolle für den Erfolg von Unternehmen. Mit dem Postcockpit, einer revolutionären Postmanagement-Applikation, bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Eleganz der Digitalisierung für Ihre Organisation zu nutzen und dadurch Ihre Arbeitsabläufe und Archive erheblich zu optimieren.

Das Postcockpit ist speziell darauf ausgelegt, den Aufzeichnungspflichten in vollem Umfang gerecht zu werden, während gleichzeitig sämtliche Informationen und Dokumente systematisch erfasst, strukturiert und zugänglich gemacht werden. Durch die intelligente Organisation der Daten werden automatisch benötigte Workflows erstellt, die in Abhängigkeit von den jeweiligen Inhalten eine effiziente und transparente Bearbeitung ermöglichen.

Ein weiterer Vorteil von Postcockpit ist die nahtlose Integration externer Geschäftspartner in Ihre internen Workflows durch den Einsatz von Aufgaben-E-Mails. Diese Funktion entlastet das Management, indem periodisch gesammelte Aufgaben übermittelt werden und somit eine übersichtliche und leicht verständliche Informationsstruktur entsteht.

Das System ist so konzipiert, dass es Eingangsrechnungen nach hinterlegten Kriterien im Workflow bearbeitet und an die Buchhaltung weiterleitet. Bei neuem Posteingang zu einem bestehenden Projekt werden automatisch Plankosten und verrechnete Kosten angezeigt, um den Mitarbeiter optimal zu unterstützen.

Die vollständige Integration berücksichtigt auch noch im Workflow befindliche Eingangsrechnungen bereits vor deren Verbuchung in der Finanzbuchhaltung, abhängig von deren Bearbeitungsstatus.

Mit diesem Werkzeug erhalten Sie eine umfassende, transparente und nachvollziehbare Historie von der Ankunft des Schriftstücks über alle Arbeitsschritte und beteiligte Personen bis hin zu den hinzugefügten Dokumenten und Kommentaren. Diese durchdachte Lösung vereinfacht Ihre Post- und Dokumentenverwaltung und trägt dazu bei, Ihre Abläufe effizienter, strukturierter und letztendlich erfolgreicher zu gestalten. Entdecken Sie noch heute das Potenzial und setzen Sie neue Maßstäbe im Bereich des Postmanagements.

  • Kostenkontrolle
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Aufgaben

RockWare begleitet Sie Schritt für Schritt durch die Welt der Lagerverwaltung und stellt sicher, dass jeder Aspekt Ihres Lagers effizient und übersichtlich gestaltet wird. Von der Beschaffung über die Lagerhaltung bis hin zum Auftrag – wir sind für Sie da, um Ihnen bei der Optimierung und Steuerung Ihrer Lagerprozesse zu helfen.

Unsere hochwertige Warenwirtschaftsapplikation bietet Ihnen die Wahl zwischen zwei verschiedenen Inventurverfahren, sodass Sie das für Ihr Unternehmen am besten geeignete Verfahren auswählen können. Dies gewährleistet eine präzise und exakte Bestandsführung, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist.

Die Rockware Lounge zeichnet sich durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und intuitive Bedienung aus, die es Ihnen ermöglicht, sämtliche lagerwirksamen Prozesse unter einem Dach zu verwalten. Dabei werden Sie bei der Vereinfachung und Automatisierung Ihrer Arbeitsabläufe unterstützt , sodass Fehler vermieden und Ihre Effizienz gesteigert wird.

Genießen Sie die Vorteile einer umfassenden und durchdachten Lagerverwaltung, die Ihnen eine optimale Kontrolle über Ihre Warenbewegungen ermöglicht und dabei hilft, den Überblick über Ihre Bestände zu behalten. Darüber hinaus profitieren Sie von einer nahtlosen Integration in das bestehend System und einem erstklassigen Kundensupport, der Ihnen jederzeit zur Verfügung steht.

Lassen Sie sich überzeugen und entdecken Sie die vielfältigen Möglichkeiten, die sich Ihnen mit einer effizienten Lagerverwaltung bieten. Setzen Sie auf eine Lösung, die Ihre Geschäftsprozesse nicht nur optimiert, sondern auch Ihre Zukunft im Blick behält. Es ist an der Zeit, die Weichen für Ihren Erfolg zu stellen – mit unserer erstklassigen Warenwirtschaftsapplikation und integrierten Lagerverwaltung.

Präzise und exakt

Lagerverwaltung

Erfahren Sie eine neue Dimension der Lagerverwaltung mit unserer Warenwirtschaftsapplikation, die sich durch eine ganzheitliche und umfassende Betrachtung aller lagerwirksamen Prozesse auszeichnet. Unsere Lösung bietet Ihnen eine integrierte Lagerverwaltung, die selbst den anspruchsvollsten Anforderungen gerecht wird und Ihnen die Freiheit lässt, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren.

  • Kostenkontrolle
  • Teamsteuerung
  • Projektkontrolle
  • Analyse
  • Aufgaben
Häufig gestellte Fragen
Nützliche Informationen auf einen Blick
Können Subobjekte verwaltet werden?
Ja, selbstverständlich können zu einem Hauptobjekt Subobjekte mit allen Funktionen wie das Hauptobjekt genutzt werden.
Kann ich den Bestandnehmern bzw. Objekteigentümern Zugänge zu Ihren Daten (News, Abrechnungen, Stammdaten) inkl. Kommunikation einrichten?
Sie schalten den Bestandnehmer oder Objekteigentümer für die Nutzung der PartnerLounge frei. Mittels Link im Willkommens-Email erfolgt die Zugangseinrichtung.
Können Belege von PartnerLounge Teilnehmern eingesehen werden?
In allen freigeschalteten Abrechnungsdaten können pro Journalzeile die verlinkten archivierten Belege eingesehen werden.
Wie funktioniert die Verrechnung der Verwaltungshonorarvereinbarungen und können diese indexiert werden?
Der Verrechnungsprozess erstellt die Ausgangsrechnungen in Ihren Verwaltungsunternehmen und die Eingangsrechnung in den Objekten. Wertsicherungen stehen zur Verfügung.
Wie automatisiere ich die Eingangsrechnungsfreigabe und Verbuchung?
Das Casemanagement stellt die erforderlichen Workflows zur Verfügung. Unter Einbindung von finmatics und den vrohandenen Daten wird das optimale Ergebnis bei der Kontierung erzielt. Das Casemanagement stellt den erforderlichen Freigabeweg sicher, auch unter Berücksichtigung von Betragsgrenzen.
Kann ich Leerstände direkt in den Verwertungsprozess überführen?
Es kündigt ein Bestandnehmer. Ein Prozess erzeugt den Vermietungsworkflow zu dem indviduell bestimmten Zeitpunkt.
Können Steuerbeiblätter erstellt werden?

Ja, Steuerbeiblätter können erstellt werden.