Nachhaltiges Facility Management

In der heutigen schnelllebigen und technologiegetriebenen Welt ist Effizienz das Schlüsselwort.  Immobilien- und Facilitymanager stehen vor der Herausforderung ihre Prozesse ständig zu optimieren und gleichzeitig den hohen Anforderungen ihrer Kunden gerecht zu werden.  Ein Lösungsansatz ist die Nutzung von Workflowfunktionen zur Wartung und Betreuung von Facilities.

Automatisierung als Schlüssel zur Effizienz

Workflow-Automatisierung bedeutet, dass Aufgabenbearbeitungen die involvierten Personen und Facilities mit Funktionen und Regeln unterstützen. Die Vorteile sind offensichtlich:

• Zeitersparnis: Die manuelle Zuweisung von Aufgaben entfällt, die Bearbeitungszeiten werden verkürzt.

• Fehlerreduktion: Automatisierte Prozesse und Regeln minimieren Eingabefehler.

• Transparenz: Jede Aufgabe wird persistent dokumentiert und kann in Echtzeit nachverfolgt werden.

• Effizienz: Ressourcen werden optimal genutzt, da Aufgaben direkt vor Ort erledigt werden können.

Individuelle Konfiguration von Facilities

Facilities müssen individuell konfigurierbar sein, um die tatsächlich benötigten Facilitydaten in den Fokus zu setzen. Dies bedeutet, dass spezifische Anforderungen und Besonderheiten jeder Facilitygruppe und damit jeder Immobilie berücksichtigt werden können. Die Aufgaben und Prozesse werden so gestaltet, dass sie perfekt zu den jeweiligen Anforderungen passen.

• Reparaturanfragen: Automatische Benachrichtigungen und Zuweisung an zuständige Technikpersonen.

• Wartungspläne: Vorausschauende Wartung anhand von Nutzungsdaten und historischen Informationen.

• Sicherheitsprüfungen: Regelmäßige Inspektionen und Prüfungen, werden durchgeführt und dokumentiert.

Dokumentation und Erledigung vor Ort

Moderne Tools und mobile Anwendungen ermöglichen Aufgaben in Echtzeit zu verfolgen und zu dokumentieren.

Vorteile der Vor-Ort-Dokumentation:

• Echtzeit-Updates: Alle Beteiligten sind stets über den aktuellen Stand der Arbeiten informiert.

• Korrekte Ausführung: Aufgaben werden genau nach Vorgaben und ohne Verzögerungen erledigt.

• Nachvollziehbarkeit: Jede getätigte Aktion ist detailliert dokumentiert und kann bei Bedarf überprüft werden.

Fazit

Die Wartung und Betreuung von Facilities mittels Workflow-Automatisierung bietet Immobilien- und Facilitymanagern zahlreiche Vorteile. Zeitersparnis und Fehlerreduktion, individuelle Konfiguration und Echtzeit-Dokumentation – die Möglichkeiten sind vielfältig und schaffen einen echten Mehrwert für Ihre Kunden und Ihr Unternehmen.

Die Zukunft des Facility Managements ist automatisiert – und sie beginnt jetzt.

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