Die Strukturierung Ihres Unternehmens von Warenwirtschaftsprozessen bis betriebswirtschaftlichen Analysen.
Organisieren Sie Ihr Unternehmen.
Ihre Organigrammstruktur, Fähigkeiten von Personen, Zutrittsrechte, Loginrechte ausgegebene Facilities bis hin zur Inventarkontrolle. Das Casemanagement begleitet auf Wunsch Ihre Prozesse.
ERP Prozesse
Von der Bestellplanung über Lagerzugänge bis zur Eingangsrechnungskontrolle und vom Angebotsentwurf bis zur Ausgangsrechnung.
Alle Prozesse der Warenwirtschaft im Zugriff, aller Partner.
Das Partnermanagement umfasst die Bereiche Bestellung, Einkauf, Auftragsbearbeitung, Verkauf, Bestellung, Lagerzugang, Auftragseingang,
Fakturierung und Lagerabgang, Provisionsabrechnung, Logistik, Lagerverwaltung,
Lagercontrolling, Inventur Buchungen.
Informationen zu Positionen aus Projekten und Arbeitspaketen, wie zu weiteren Dimensionen (Kostenstellen, etc.) sind verlinkt, ebenso archivierte Elemente, bis
in das Buchungsjournal – Sie verlieren keine Informationen.
Ein Fundament für den Erfolg Ihres Unternehmens.
Unsere Lösung ermöglicht es Ihnen, Vertragswertsicherungen zu hinterlegen, um die Kontrolle und rechtzeitige Anpassung Ihrer Verträge sicherzustellen. Die flexible Skalierbarkeit unseres Systems erlaubt es Ihnen, Ihre Vertragsstammdaten nach Bedarf zu erweitern und anzupassen.
Zudem verknüpft unser Vertragsmanagement Ihre Vertragsfristen mit unserem vielseitigen und bewährten Casemanagement. Dieses Zusammenspiel ermöglicht es Ihnen, stets über alle relevanten Fristen und Termine informiert zu sein und gleichzeitig Ihre Arbeitsprozesse effizienter und zielgerichteter zu gestalten.
Mit unserem Vertragsmanagement legen Sie ein solides Fundament, auf dem der Erfolg Ihres Unternehmens ruht. Lassen Sie sich von der Eleganz unserer Lösung überzeugen.
In der dynamischen und komplexen Welt des modernen Geschäftslebens ist eine effiziente und strukturierte Verwaltung Ihrer Verträge unerlässlich.
Unser Vertragsmanagement bietet Ihnen die Sicherheit und Ordnung, die Sie benötigen, um stets den Überblick über Ihre geschäftlichen Verbindlichkeiten und juristischen Verpflichtungen zu bewahren.
Das Herzstück unserer Lösung ist die Verwaltung und Archivierung Ihrer Verträge. Durch die intelligente Kategorisierung und Sortierung können Sie schnell und präzise nach beliebigen Inhalten und Informationen suchen – selbst in den hinterlegten Dokumenten. Unsere fortschrittliche Suchfunktion ermöglicht es Ihnen, komplexe Kombinationen von Suchbegriffen einzugeben, um das gewünschte Ergebnis zu erhalten.
Unser System begleitet Sie durch den gesamten Vertragslebenszyklus, von der Erfassung bis zur Verlängerung, Kündigung oder Wertsicherung. Das integrierte Dokumentenmanagement erzeugt automatisch und fristgerecht die erforderlichen Workflows, sodass Sie jederzeit die Kontrolle über Ihre Verträge behalten.
Die Verknüpfung von zusammengehörigen Verträgen und die Erfassung von vertragsunterzeichnenden Partnern bietet Ihnen einen umfassenden Überblick über die handelnden Personen und deren Abhängigkeiten. Selbstverständlich verstehen wir die Notwendigkeit, vertrauliche Verträge nur einem ausgewählten Personenkreis zugänglich zu machen. Deshalb haben wir ein leicht verständliches, aber dennoch umfassendes Berechtigungssystem implementiert.
Kommunikation
Die PartnerLounge ist Ihre Plattform für die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten, Bestandnehmern und Eigentümern.
Stellen Sie Ihren Partnern Postfach Inhalte und Newskanäle zur Verfügung.
Die Bereitstellung von Unterlagen in der PartnerLounge ermöglicht es Ihren Partnern, wichtige Dokumente und Informationen sicher und bequem zu verwalten.
Dies kann Verträge, Rechnungen, und Abrechnungen inkl. Belegeinsichten, News und Vieles mehr umfassen.
Nützen Sie die Newskanäle, die es Ihnen ermöglichen, regelmäßig Updates, Ankündigungen oder wichtige Neuigkeiten mit Ihren Partnern zu teilen.
Machen Sie Ihren Partnern die Möglichkeit einer direken Kommunikation schmackhaft und nutzen die Zeitersparnis.
Vom Projektbudget bis zum Projektabschluss
Unser Projektmanagement unterstützt Sie von der Planungsphase bis zum Projektabschluss.
Projektbudgetkontrolle zu jedem Zeitpunkt, inklusive Leistungserfassung für Ihr Projektteam und Abwicklung von Bauprojekten mit Teilrechnungsprüfung, Deck- und Haftrücklass und Rechnungsprüfbericht.
Die Verrechnungsprozesse gestalten sich einfacher auf Basis erfasster Leistungen. Das “Must-Have” für alle Dienstleister oder zur nachträglichen Analyse bzw. projektbegleitend.
Leistungserfassung basierend auf berechtigten Projektelementen.
Unser ER-Workflow hält Sie über Budget, eingehende und gebuchte Rechnungen projektbezogen am Laufenden.
Begleitet und unterstützt
Die Verrechnungsprozesse gestalten sich einfacher auf Basis erfasster Leistungen. Ihr Projektbudget begleitet Sie bis zum Projektabschluss.
Unsere innovative Lösung bietet eine effiziente Methode zur Aufzeichnung und Verrechnung von projektbezogenen Leistungen.
Mit einem intuitiven System zur Erfassung von Arbeitsstunden, Materialkosten und anderen projektbezogenen Ausgaben, ermöglicht dieses Tool eine präzise und unkomplizierte Abrechnung.
Jede aufgezeichnete Leistung fließt direkt in die Verrechnungsprozesse ein, wodurch eine transparente und genaue Abrechnung gegenüber Ihren Kunden gewährleistet wird.
Leistungsbezogene Abrechnungen für Ihren Verkauf.
Provisionsabrechnungen, sind in etlichen Unternehmen ein laufender Prozess. Unser Provisionsabrechnungsmodul stellt Ihnen eine umfassende Lösung zur Verfügung.
Mit unserem ausgefeilten Partnermanagement-System erfassen wir alle entscheidenden Aspekte für den Erfolg Ihres Unternehmens: von der Kundenakquisition, über den Vertrieb, die Provisionsberechnung, bis hin zur Erfolgsmessung und -kontrolle.
Wir bieten Ihnen eine umfassende Lösung, die eine Kooperation mit all Ihren Geschäftspartnern erleichtert und Ihnen einen direkten Zugang zu allen relevanten Prozessen im Zusammenhang.
Unser innovatives System zur Provisionsabrechnung ermöglicht es Ihnen, detaillierte Informationen zu Vertriebsaktivitäten, Projektfortschritten und spezifischen Erfolgskriterien und Kundenfeedback zu hinterlegen. So behalten Sie jederzeit den Überblick und stellen sicher, dass keine wertvollen Daten verloren gehen.
Nutzen Sie die umfangreichen Möglichkeiten, die unser System bietet. Überlassen Sie nichts dem Zufall und sorgen Sie dafür, dass Ihr Unternehmen optimal aufgestellt ist, um erfolgreich zu sein und nachhaltig zu wachsen. Entdecken Sie eine neue Dimension der effektiven Zusammenarbeit zwischen allen Ihren Partnern und Prozessen.
Eingangsrechnunsworkflows
Mit dem Eingangsrechnungsworkflow übernehmen Sie Daten Ihrer Eingangsrechnungen mittels Integration von finmatics direkt, nahtlos und effizient in Ihre Freigabeworkflows. Diese Prozesse ermöglichen eine schnelle und automatisierte Erfassung von Rechnungsdaten, wodurch der Zeitaufwand für manuelle Dateneingabe erheblich reduziert wird.
Zusätzlich zur Effizienzsteigerung trägt der Eingangsrechnungsworkflow auch zur Kostensenkung bei. Durch die Automatisierung der Datenerfassung und -verarbeitung werden weniger Ressourcen für routinemäßige Verwaltungsaufgaben benötigt, das wiederum eine Reduzierung der Kosten ermöglicht.
der Assistent in allen Lebenslagen
Ihr Casemanagement lässt Sie nie den Überblick über Ihre Abläufe und Aufgaben verlieren.
Binden Sie Ihre Partner in Ihre Cases ein und steuern Sie damit Ihre Workflow-Abläufe unter Einbindung auch externer Partner und ERP-Prozesse.
Abläufe individuell gestaltbar, historisch exakt nachvollziehbar.
Budgetierung, Performance Measurement und Controlling
Business- und Finanzmanagement im Web
Ein ERP (Enterprise Ressource Planning) System, das Unternehmen jeder Größe ein professionelles Finanzmanagement und effiziente Planung bietet. Die durchgehende WEB-Fähigkeit ermöglicht orts- und zeitunabhängig Zugriff und Bearbeitung sämtlicher Daten.
Anwendungsdienstleistungen aus einem Guss
Als offene und flexible Plattform eignet sich die Anwendungspalette für Fachanwender aus den Bereichen Finanzen/Controlling, Immobilienmanagement,
Marketing und Vertrieb ideal zur Abbildung von Planungs-, Reporting- und Analyseaufgaben.
Diese reichen von Unternehmens- und Vertriebsplanung, Kostenstellenbudgets, Vertriebsanalysen und Performance Measurement bis hin zu Konzerncontrolling und Konsolidierung.
Dimensionen nach Ihren Anforderungen
Erstellen Sie die von Ihnen benötigten Dimensionsarten (Kostenstellen, Kostenträger, Profitcenter, Niederlassungen Das Reporting liefert Ihnen den Durchblick. Verstehen Sie Ihre Kostengefüge in tiefergehender Dimensionalität.
Individualisieren Sie Ihre Reportings über ein flexibles Reporting-Tool. Analysieren und perfektionieren Sie Ihre Dimensionsgestaltung proaktiv. Ihre Fähigkeit zur Kostenoptimierung wird durch präzise Datenanalyse gestärkt.
Profitieren Sie von einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Unser Ziel: Komplexe Vorgänge einfach gestalten. Auch ohne Fachkenntnisse in Buchhaltung können Teammitglieder diese Informationen effektiv nutzen.
Treffen Sie Entscheidungen basierend auf Real-Time-Daten. Die Aktualität der Daten gewährleistet, dass Ihre Entscheidungen stets fundiert und zeitgerecht sind.
Umfassendes Zahlungsmanagement – Pünktlich und Zielführend
Zeitgerecht – Rechtzeitig. Optimaler Zeitpunkt – Beste Konditionen.
Mehr Zeit für das Wesentliche. Das Rockware-Zahlungsmanagement revolutioniert die Koordination Ihrer finanziellen Transaktionen, indem es den optimalen Zeitpunkt und die attraktivsten Konditionen für Ihre Zahlungen ermittelt.
Zu jeder gewünschten Fälligkeit erstellt unser System einen detaillierten Vorschlag, der sämtliche relevanten Informationen aus Ihren offenen Posten berücksichtigt, wie Zahlungsziele, Skonti und vieles mehr. Auf diese Weise erhalten Sie einen maßgeschneiderten Zahlungsplan, der exakt auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Sollte der erstellte Vorschlag Ihren Vorstellungen entsprechen, sind nur wenige Schritte erforderlich, um die Daten sicher und zuverlässig an Ihre Bank zu übermitteln.
Möchten Sie hingegen individuelle Anpassungen vornehmen, so steht Ihnen selbstverständlich die Option offen, bestimmte offene Posten oder Teilbeträge für die anstehende Überweisung zu sperren oder deren Fälligkeitstermine zu verschieben.
Die Abwicklung von Lastschriften in B2C- und B2B-Verfahren gestaltet sich ebenso unkompliziert. Im Hintergrund sorgt unser System für die nahtlose Verbuchung und den automatischen Ausgleich Ihrer offenen Posten.
Falls Sie zukünftig eine prozessorientierte Steuerung Ihres Zahlungsmanagements anstreben, bieten das Rockware-Case-Management und das integrierte Dokumentenmanagement leistungsstarke Werkzeuge, die Ihnen eine lückenlose Organisation und Kontrolle Ihrer Finanzprozesse ermöglichen.
Investieren Sie in eine erstklassige Lösung für Ihr Zahlungsmanagement – Entscheiden Sie sich für Rockware und erleben Sie, wie Effizienz, Präzision und Benutzerfreundlichkeit Hand in Hand gehen.
Kontoauszugsinhalte erkennen und buchen
Sie bestimmen die gewünschten Suchmethoden. Bei wiederkehrenden Ausnahmefällen steht eine Regelwerksautomatik zur Seite.
Erkennen von Rücklastschriften, Anwendung der Offene Posten Ausgleichsautomatik. Treuhandbankkonten: Nutzen Sie zentrale Bankkonten
für viele Unternehmen/Objekte.
Definieren Sie Ausnahmen, Aufteilungen und Sonderfälle. Die Automatik handelt unmittelbar nach Ihren Vorgaben.
Effektives Mahnmanagement
Zeitnah und flexibel für ausgeglichene offene Posten sorgen. Ob Kontoinformation, Zahlungserinnerungen oder Zahlschein. Sie bestimmen Ihre Mahnabläufe und Zeitpunkte wie auch Zinsen, Spesen, Bearbeitungsgebühr und Texte, Übersicht mittels Mahngruppen.
Das Mahnmanagement bietet Ihnen eine übersichtliche Darstellung der Mahnvorschlagsdaten. Nutzen Sie diesen Vorschlag oder greifen Sie individuell ein.
Unabhängig davon, ob Sie die Mahnprozesse auf alle Objekte/Unternehmen oder einzelne Partner anwenden.
Anlagenverwaltung. Abschreibungen und Werte korrekt erfasst.
Erstellen Sie ein informatives Anlageverzeichnis für Ihre Planung, nicht nur für Ihre Finanzbuchhaltung. Unser ERP System bietet Ihnen auch ein flexibles Anlagenmanagement.
Archivieren Sie Ihre anlagenbezogenen Dokumente direkt im beim Anlagegut. Nutzen Sie die unterschiedlichsten Abschreibungsmethoden wie auch die implementierten Prozesse für Immobilien.
Der Company Pilot begleitet Ihre Prozesse.
Prozesse zentral organisieren und wiederkehrende Prozesse in automatisierte Abläufe einbinden.
Verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre historischen und künftigen Prozesse.
Vergessen Sie Ihre bisherigen ToDo-Listen durchzuführender Prozesse. Ihr Company Pilot begleitet Ihre Prozesse.
© 2024 Rockware Software Entwicklungs GmbH
Alle Rechte vorbehalten.
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